Учёт и проводка материалов и входящих счетов, ведение поставщиков.
Чтобы материалы проводились правильно, а входной НДС учитывался корректно.
На стройке материал — большая часть затрат, и именно здесь теряется больше всего документов. Накладные, чеки из строймаркета и счета на материал нужно привязать к нужному объекту, иначе не сойдётся ни Nachkalkulation, ни вычет НДС. Мы заносим ваши входящие счета в цифре, привязываем их к проектам и проверяем на полноту по § 14 UStG.
Если в счёте нет налогового номера, описания работ или даты, вычет НДС под угрозой. Мы замечаем такие изъяны рано и запрашиваем исправленные счета до проверки. Так ваши расходы на материал остаются полностью вычитаемыми.
Вычет НДС по § 15 UStG возможен только по счёту, где есть все обязательные реквизиты § 14 Abs. 4 UStG: полные наименования и адреса обеих сторон, налоговый номер или USt-IdNr. поставщика, дата выставления, сквозной номер счёта, количество и обычное торговое наименование, дата поставки, сумма и ставка налога. Не хватает хотя бы одного — вычет оспорим, а накладные и чеки со стройки как раз чаще всего неполные.
Мы проверяем каждый входящий счёт на эти реквизиты, запрашиваем у поставщика исправление ошибочных документов и относим каждую позицию к нужному объекту. В результате сходится не только НДС — вы ещё и видите, какой материал реально ушёл на какой проект, а это основа любой честной постфактум-калькуляции.
Входящие счета, поставщики, Vorsteuer по §15 UStG и привязка материалов к проекту.
Да, привязка по проектам для прозрачных затрат по каждому объекту.
Требовать исправления. Вычет НДС зависит от обязательных реквизитов по § 14 Abs. 4 UStG — мы фиксируем нехватку и запрашиваем исправленный счёт.