Актуально на 10/2026
Если вы отправляете рабочих из Польши, Литвы, Румынии или другой страны на немецкую стройку, до первого рабочего дня нужно выполнить обязанности перед Zoll (таможня), SOKA-BAU и соцстрахованием. Пропущенное уведомление — штраф и остановка объекта. Этот чек-лист — порядок действий, проверенный на наших клиентах.
Работодатель с местонахождением за рубежом уведомляет о каждом командировании в строительство электронно через Meldeportal-Mindestlohn таможенной службы — до первого рабочего дня, на немецком языке. В уведомлении: фирма, стройка, начало и предполагаемый конец, имена и даты рождения работников, заказчик и уполномоченный получатель документов (Zustellungsbevollmächtigter) в Германии. В одном уведомлении — не более 200 работников. Если что-то меняется — новые люди, другая дата, другой объект — сразу подаётся Änderungsmeldung. С 29.06.2026 снова обязательна Einsatzplanung по § 2 MiLoMeldV. Отсутствие или опоздание уведомления — штраф до 30.000 € (§ 23 AEntG).
A1 подтверждает, что работник по-прежнему застрахован в своей стране (Регламент (ЕС) 883/2004). Её выдаёт орган соцстрахования страны отправления — в Польше ZUS, в Литве Sodra — на указанный период, максимум 24 месяца. Без A1 действует немецкое право соцстрахования: фирме пришлось бы платить взносы в Германии и подавать отчёты задним числом. Копия A1 должна быть на объекте — Finanzkontrolle Schwarzarbeit спрашивает её первой.
На командированных работников распространяется немецкая законная минимальная оплата: 13,90 € в час в 2026 году, с 01.01.2027 — 14,60 €. Общеобязательного строительного минимума нет с 2022 года; фирмы, связанные тарифом, обязаны платить по тарифным группам (с 01.04.2026 LG 1 ок. 15,86 €, LG 3 ок. 23,97 € в час). Оплата должна быть подтверждаемой в евро; жильё и проезд нельзя вычитать из минимальной зарплаты. Нарушение минимума — штраф до 500.000 € (§ 21 MiLoG).
Иностранные стройфирмы участвуют в отпускной процедуре SOKA-BAU (Europaverfahren). Фирма получает номер работодателя, ежемесячно до 15-го числа отчитывается через клиентский портал о днях занятости, брутто-зарплатах и часах по каждому работнику и платит 14,7 % от фонда брутто-зарплаты. Заказчики часто требуют справку SOKA-BAU об отсутствии задолженности — без регулярных отчётов её не выдадут. Подробнее — в нашей статье о SOKA-BAU для иностранных фирм.
На немецком языке и на весь период командирования должны быть доступны: трудовой договор, расчётные листки и подтверждения выплат, учёт рабочего времени (начало, конец, продолжительность — не позднее седьмого дня после рабочего дня), A1, паспорт или ID, уведомление таможни и доверенность Zustellungsbevollmächtigter. Записи хранятся два года. Полный список — в нашей статье о личном деле на стройке.
Работодатель без местонахождения в Германии должен указать в уведомлении таможни уполномоченного получателя (Zustellungsbevollmächtigter) внутри страны, которому ведомства направляют решения и запросы. Тот же человек может быть Empfangsbevollmächtigter перед Finanzamt (§ 123 AO) и уполномоченным перед SOKA-BAU. LukaBau берёт эту роль для стройфирм из стран ЕС — приём почты, скан в день получения, контроль сроков.
Мы готовим уведомление таможни и изменения к нему, регистрируем фирму в SOKA-BAU, подаём месячные отчёты, ведём список работников со сроками A1 и предоставляем уполномоченного получателя. Отправку в Zoll и SOKA-BAU вы как фирма каждый раз подтверждаете. Всё объясняем на немецком, русском и польском.