Актуально на 10/2026
Если фирма из-за рубежа командирует рабочих на немецкие стройки, она участвует в отпускной процедуре кассы ULAK/SOKA-BAU. Это не выбор, а следствие общеобязательного тарифного договора (VTV) и закона о командировании (AEntG). С осени 2026 процедура идёт через новый клиентский портал — ниже порядок действий по шагам.
Обязаны работодатели с местонахождением за пределами Германии, командирующие рабочих для строительных работ в Германию. Они платят только взнос в отпускную кассу: с 01.07.2026 — 14,7 % от фонда брутто-зарплаты (ранее 15,1 %). Взносы на профобучение и дополнительное обеспечение с командирующих фирм не берутся. Взамен касса возмещает выплаченные отпускные, если работник берёт отпуск в Германии. Служащие и прорабы (Angestellte, Polier) взносами не облагаются.
После регистрации в отделе AEV (европейские работодатели) в Висбадене фирма получает по почте номер работодателя, а по e-mail — код безопасности. С ними фирма регистрируется на kundencenter.soka-bau.de — в течение 90 дней, потом код утрачивает силу. Регистрация создаёт аккаунт с e-mail, паролем, контрольным вопросом и кодом подтверждения при входе. Если отчёты будет подавать уполномоченный, фирма активирует его доступ в портале; одной бумажной доверенности для иностранных фирм, по информации SOKA-BAU, недостаточно.
Иностранные фирмы работают в портале в разделе IAO с четырьмя модулями: Meldungen (месячные отчёты по календарным месяцам), Mein Betrieb (данные фирмы, налоговый номер, вид деятельности), Arbeitnehmer (личные данные, адрес, номер работника, срок A1) и Konto (баланс, расчёты). Новый работник заводится один раз и затем автоматически появляется в месячном отчёте.
По каждому работнику и месяцу вносятся: период занятости списком дней (например «2, 6-8, 18-25» — не датой), брутто-зарплата, оплачиваемые часы, оплаченный отпуск, неоплачиваемые отпускные дни, дни без оплаты, часы простоя и брутто-ставка в час; рабочие дни портал считает сам. Портал сразу проверяет данные, например соответствие часов и зарплаты минимуму. Альтернатива — скачать Excel-шаблон, заполнить и загрузить. Срок отчёта — 15-е число следующего месяца; взнос оплачивается до 28-го переводом на счёт ULAK (Landesbank Hessen-Thüringen, назначение: номер работодателя и месяц) или списывается по SEPA-мандату.
Немецкие заказчики регулярно требуют от иностранных субподрядчиков справку SOKA-BAU о том, что фирма участвует в отпускной процедуре и не имеет задолженности по взносам, — потому что заказчик по § 14 AEntG отвечает за взносы как поручитель. Справку запрашивают в отделе AEV; её выдают только при актуальных отчётах и оплатах. Закладывайте на это несколько дней после первого расчёта.
Попытка регистрации после истечения 90 дней; отчёт подан после 15-го; период занятости введён датой вместо списка дней; работник заявлен без A1; ставка ниже 13,90 €; доверенность отправлена почтой, но доступ в портале не активирован; в месяцы без зарплаты отчёт не подан. Каждый из пунктов ведёт к запросам, пени или отказу в справке.
Мы вместе с вами регистрируем фирму в портале, заводим работников, каждый месяц подаём отчёт (с вашим подтверждением), следим за сроками и оплатами и запрашиваем справку об отсутствии задолженности для ваших заказчиков. Цена: 25 € за работника в месяц включая отчёт SOKA, базовая плата 25 €, минимальный гонорар 89 € в месяц.