Актуально на 10/2026
Finanzamt, таможня и SOKA-BAU отправляют решения, запросы и сроки почтой — по Германии. Стройфирма из Польши, Литвы или Эстонии без адреса внутри страны пропускает эту почту или получает её через недели, когда срок обжалования давно истёк. Поэтому ведомства требуют уполномоченного в Германии. Здесь — кому он нужен и что он делает.
Finanzamt: кто без места жительства, местонахождения или органа управления в Германии состоит на налоговом учёте, обязан по требованию назвать уполномоченного получателя внутри страны (§ 123 AO); без него письмо считается полученным через месяц после отправки — даже если оно не дошло. Таможня: работодатели с местонахождением за рубежом обязаны указать в уведомлении о командировании уполномоченного получателя в Германии (§ 18 Abs. 1 AEntG, § 16 MiLoG). SOKA-BAU: в Europaverfahren уполномоченный может подавать отчёты и получать почту. Все три роли может взять одно лицо или фирма.
Он принимает почту и фиксирует дату получения (с неё идут сроки), сканирует и пересылает в тот же день, распознаёт письма со сроками (возражение — 1 месяц, Anhörung обычно 2 недели, запрос документов часто 10 дней) и вовремя напоминает. Он вправе принимать документы, но без отдельной доверенности не ведёт переговоры за вас, не подаёт жалобы и не даёт налоговые консультации. Для возражения или иска нужен налоговый консультант или адвокат.
Для торгового реестра, Gewerbeamt и договоров нужен ladungsfähige Anschrift — место, где документы действительно могут быть вручены. Простой почтовый ящик без обслуживания не подходит и бросается в глаза при проверке. Адрес фирмы при бюро по зарплате, которое обслуживает почту, допустим; фактическая стройка остаётся местом оказания услуг. Сохраняйте зарубежное местонахождение как налоговое — немецкий адрес сам по себе не создаёт постоянного представительства.
Письменно, на немецком (при необходимости двуязычно), с полными данными доверителя (фирма, реестр, представитель) и уполномоченного (имя, адрес), объёмом полномочий («Empfangsvollmacht nach § 123 AO», «Zustellungsvollmacht nach § 18 AEntG», «Bevollmächtigter gegenüber der SOKA-BAU»), сроком действия и подписью законного представителя. В Finanzamt доверенность подаётся вместе с анкетой о налоговом учёте; в таможню — с уведомлением о командировании; в SOKA-BAU — через доступ в портале.
LukaBau предоставляет иностранным стройфирмам адрес фирмы и адрес для вручения в Бремене включая Empfangsbevollmächtigter перед Finanzamt, таможней и SOKA-BAU за 150 € нетто в месяц: приём почты, скан в день получения, напоминание о сроках на немецком и русском, оригиналы по желанию почтой. Минимальный срок 12 месяцев, так как адрес вносится в реестры и уведомления.
Мы составляем доверенности, вносим уполномоченного в анкету налогового учёта, уведомление таможни и портал SOKA, берём на себя обслуживание почты и ведём список сроков. Налоговые возражения и иски ведут наши кооперирующие налоговые консультанты и адвокаты.