Die GmbH ist die häufigste Rechtsform für Bauunternehmen, weil sie die Haftung begrenzt. Hier der Ablauf der Gründung – Schritt für Schritt, mit den wichtigsten Zahlen.
1) Gesellschaftsvertrag (Satzung) – notarielle Beurkundung ist zwingend; bei einfachen Fällen (max. 3 Gesellschafter, 1 Geschäftsführer) genügt das vereinfachte Musterprotokoll. 2) Geschäftsführer bestellen. 3) Stammkapital aufbringen. 4) Handelsregister-Anmeldung über den Notar. 5) Mit der Eintragung ins Handelsregister entsteht die GmbH als juristische Person.
Das Mindeststammkapital beträgt 25.000 €. Vor der Anmeldung müssen mindestens ein Viertel je Geschäftsanteil und insgesamt die Hälfte (12.500 €) eingezahlt sein. Wer mit weniger starten will, kann eine UG (haftungsbeschränkt) ab 1 € gründen und Rücklagen bis zur GmbH ansparen.
Nach der Eintragung folgen: Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung beim Finanzamt (inkl. USt-IdNr.), IHK bzw. Handwerkskammer, Betriebsnummer für die Sozialversicherung und der Eintrag im Transparenzregister. Für Baubetriebe kommen BG BAU und – bei gewerblichen Arbeitnehmern – SOKA-BAU hinzu.
Achtung: Wer vor der Eintragung im Namen der Gesellschaft handelt, haftet persönlich (Handelndenhaftung, § 11 Abs. 2 GmbHG). Gründungskosten darf die GmbH nur übernehmen, wenn die Satzung eine Gründungskostenklausel enthält – sonst liegt eine verdeckte Einlagenrückgewähr vor.
Wir bereiten die Gründung organisatorisch vor, begleiten die Folgeanmeldungen und richten die Buchhaltung von Anfang an sauber ein. Die notarielle Beurkundung und rechtliche Beratung erfolgen durch Notar bzw. Steuerberater.